Vi modtager mange pressemeddelelser fra kunder. Nogle af disse meddelelser kommer fra medievirksomheder, der lader os stå for deres PR aktivitet. Desværre anvender mange af disse virksomheder den samme pressemeddelelse på forskellige hjemmesider, hvilket skaber overlappende indhold.
Mange søgemaskiner anvender kunstig intelligens, der opfanger disse og straffer ikke bare hjemmesiden men også den hjemmeside, der har udsendt pressemeddelelsen. Det er essentielt at skrive en pressemeddelelse, der er oplysende og unik.
En pressemeddelelse er en af de mest anvendte måder at forbedre sin online profil og promovere produkter og tjenester. Mange vil undlade at skrive pressemeddelselser, fordi de tror, det er vanskeligt, men processen er faktisk let, når man først er vant til den. Her følger nogle ting, man skal have øje på, når det handler om at skrive en effektiv pressemeddelelse:

PR sider på internettet har nogle ret specifikke krav til format. Hvis man ikke overholder disse krav, vil ens indlæg ikke blive accepteret. Formatet er stort set det samme alle steder, med nogle få forskelle. En typisk pressemeddelelse består af en overskrift på én linje, et sammendrag, brødtekst og en boilerplate, der består af standardoplysninger om personen, virksomheden eller organisationen, der udsender pressemeddelelsen. Pressemeddelelser holdes normalt i tredje person, hvilket giver en mere formel og professionel tone.

Brødteksten skal indeholde al den information, som læseren har brug for om det foreliggende emne. Den skal helst besvare spørgsmålene hvorfor, hvem, hvad, hvor og hvornår. Da der er en begrænsning på højst 500 ord, vil det være nødvendigt at give informationen på en klar og koncis facon. Pressemeddelelser er ikke stedet til lange fortællinger. En normal pressemeddelelse indeholder højst tre afsnit. Det første afsnit giver læseren en ide om, hvad meddelelsen handler om, og det andet afsnit giver alle detaljerne.

Det tredje afsnit giver en opsummering og kan også indeholde kontaktdetaljer for personen, virksomheden eller organisationen.
For at fange læserens opmærksomhed bør pressemeddelelsen have en stærk overskrift. Lav en opmærksomhedsskabende overskrift og skriv så pressemeddelelsen ud fra den. En sikker måde at få din pressemeddelelse til at vække opmærksomhed er ved at skabe forbindelse til en aktuel begivenhed, et aktuelt videnskabeligt studie eller et socialt emne. Tænk på et aktuelt emne og prøv at skrive pressemeddelelsen med en forbindelse til det.

Formålet med pressemeddelelsen er at den skal have nyhedsværdi, således at bloggere og journalister går videre med den, og spreder den verden rundt. Hvis din pressemeddelelse bare er salgssnak, er det ikke sikkert at den fanger folks opmærksomhed.